1. Verantwortliche
NOVOGROUP SYSTEMS S.R.L., Strada Gheorghe Șincai nr. 38A, 450077 Zalău, Sălaj, Rumänien. Kontakt: [email protected].
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Ob eine Benennungspflicht besteht, wird anhand der tatsächlichen Verarbeitung regelmäßig geprüft.
2. Verarbeitete Daten und Zwecke
- Bestell- und Kontaktdaten, Rechnungsangaben und freiwillig mitgeteilte Grundstücksangaben für die Bestellung, Erstellung und Zustellung des Berichts: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Rechnungs- und Zahlungsdaten, soweit sie für Abrechnung und gesetzliche Aufbewahrung erforderlich sind: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
- Name, E-Mail-Adresse und Bestellnummer, wenn Sie den Rücktritt über die Online-Funktion erklären, sowie die Eingangsbestätigung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Server-Protokolldaten zur Sicherheit und zum Schutz vor Missbrauch: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Anfragen zum Bericht oder über das Kontaktformular: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage einen Vertrag betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie müssen die Daten angeben, die für die eindeutige Zuordnung der Parzelle, den Vertrag und die Zustellung benötigt werden. Der Angebotspreis ist freiwillig. Wir verwenden keine Eigentümerdaten aus dem Grundbuch für den Bericht.
3. Empfänger und Dienstleister
Daten werden nur an Stellen weitergegeben, soweit dies für Websitebetrieb, Zahlung, E-Mail, Rechnungsstellung oder eine gesetzliche Pflicht erforderlich ist:
- Revolut Bank UAB (Litauen): Zahlungsabwicklung; Kartendaten verarbeitet der Zahlungsdienstleister.
- Resend, Inc. (USA): Versand von E-Mails; für Übermittlungen in die USA gelten die vertraglich vorgesehenen EU-Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.
- Cloudflare, Inc. (USA): Auslieferung und Schutz der Website sowie E-Mail-Weiterleitung an unser Postfach; für Übermittlungen gelten die jeweils anwendbaren Übermittlungsgrundlagen.
- Hetzner Online GmbH (Deutschland): Hosting und Betrieb der Server.
- Oblio (Rumänien) und ANAF, RO e-Factura (Rumänien): Rechnungsstellung und gesetzliche Übermittlung, soweit für die Rechnung erforderlich.
- Apple Distribution International Ltd. (Irland): iCloud Mail für das Postfach, an das Kontaktanfragen und E-Mails zugestellt werden.
4. Karte und Grundstücksdaten
Die Karte im Bestellformular lädt ihre Kartenbilder direkt von dem Server der Stadt Wien, über den basemap.at ausgeliefert wird (mapsneu.wien.gv.at). Wie bei jedem Abruf einer Internetseite erhält dieser Server dabei Ihre IP-Adresse und den angezeigten Kartenausschnitt; weitere Daten geben wir ihm nicht. Die Suche nach der Parzelle stellt unser Server an den BEV Katasterservice und an die Flächenwidmungsdienste der Länder. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse daran, dass Sie Ihr Grundstück selbst auf einer amtlichen Karte bestätigen können).
Der Bericht verwendet öffentliche oder amtliche Informationen zur Lage, Fläche, Widmung, zu verfügbaren Risiken und regionalen Preisen. Diese Angaben beschreiben das Grundstück oder die Region, nicht die Eigentümerin oder den Eigentümer. Die Bestellangaben werden nicht veröffentlicht.
5. Speicherdauer
Bestellungen, Zahlungsnachweise, Rechnungen und gelieferte Berichte speichern wir so lange, wie dies zur Vertragserfüllung, zur Bearbeitung von Ansprüchen und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist. Kontaktanfragen ohne Bestellung löschen wir grundsätzlich nach Abschluss der Anfrage, sofern keine längere Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.
6. Ihre Rechte
Sie können nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Bitte wenden Sie sich an [email protected].
Sie haben außerdem das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Für die Verantwortliche ist die rumänische Datenschutzbehörde ANSPDCP zuständig; Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthalts wenden, in Österreich an die Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).